隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+、智能化技術(shù)運(yùn)用”的無(wú)限延伸，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化、智能化等等已經(jīng)深刻影響到人們生活的方方面面，社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了不可逆轉(zhuǎn)的大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代。就檔案館（室）建設(shè)方面，國(guó)家狠抓數(shù)字化檔案館（室）的建設(shè)，企業(yè)狠抓數(shù)字化檔案密集架的生產(chǎn)制造，才能盡快實(shí)現(xiàn)我國(guó)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)的目標(biāo)：用十五年左右的時(shí)間，建成以數(shù)字資源為基礎(chǔ)、安全管理為保障、遠(yuǎn)程利用為目標(biāo)的數(shù)字檔案館（室）體系。

國(guó)家：檔案數(shù)字化信息化建設(shè)的重要性

就檔案館（室）建設(shè)方面，自2002年國(guó)家檔案局就先后發(fā)布了多項(xiàng)關(guān)于建設(shè)數(shù)字檔案室的規(guī)章文件和一系列的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，為建設(shè)數(shù)字檔案館（室）規(guī)范建設(shè)提供保障。其中多次明確提到，面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，我們必須全面推進(jìn)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，傳統(tǒng)檔案館（室）必須向數(shù)字檔案館（室）轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開(kāi)拓檔案管理的新局面。

在2020年6月20日國(guó)家檔案局發(fā)布的《中華人民共和國(guó)檔案法》（實(shí)施日期：2021年1月1日）中就明確規(guī)定將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案數(shù)字化信息化建設(shè)是確保傳統(tǒng)載體檔案安全的保障；是實(shí)現(xiàn)檔案精細(xì)化、自動(dòng)化管理的基礎(chǔ)；是實(shí)現(xiàn)為人民群眾便捷服務(wù)最好的途徑；將大量節(jié)省檔案館（室）的日常工作，把檔案工作人員從繁重、復(fù)雜的勞動(dòng)中解放出來(lái)；是傳統(tǒng)檔案館（室）向現(xiàn)代檔案館(室)升級(jí)的標(biāo)志；更是檔案館（室）同社會(huì)上其祂部門(mén)實(shí)現(xiàn)對(duì)接的需要。檔案信息化建設(shè)的重要性不言而喻，從國(guó)家層面上來(lái)講，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理刻不容緩。

企業(yè)：數(shù)字化檔案密集架在檔案室中應(yīng)用的必要性

按照兩個(gè)《建設(shè)指南》的要求。硬件和軟件建設(shè)是數(shù)字檔案館（室）的基礎(chǔ)和前提條件。從全國(guó)范圍來(lái)看，檔案館（室）的建設(shè)普遍存在“硬件不硬。軟件很軟”的情況，基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)離檔案數(shù)字化信息化要求還有相當(dāng)?shù)木嚯x。

從建設(shè)檔案室硬件方面出發(fā)，生產(chǎn)數(shù)字化檔案密集架的廠家應(yīng)該根據(jù)各個(gè)場(chǎng)館的實(shí)際情況，整體規(guī)劃，研究出符合實(shí)際的硬件建設(shè)方案和要求，使密集架能夠充分滿(mǎn)足數(shù)字檔案館（室）的建設(shè)要求。我國(guó)的數(shù)字化檔案密集架的應(yīng)用范圍比較小，大多數(shù)檔案館（室）的基礎(chǔ)設(shè)施還是傳統(tǒng)的手搖/動(dòng)檔案密集架，在基礎(chǔ)設(shè)施的裝備上就應(yīng)該追求更新?lián)Q代。

從軟件方面出發(fā)，數(shù)字化檔案密集架的生產(chǎn)制造應(yīng)該從“文檔一體、館室一體“出發(fā)，推出架構(gòu)合理、功能齊全、擴(kuò)展靈活、簡(jiǎn)單易用的軟件，由原來(lái)實(shí)體檔案輔助管理軟件升級(jí)擴(kuò)展為適應(yīng)辦公自動(dòng)化環(huán)境的新一代檔案管理軟件。

不管是硬件還是軟件，數(shù)字化檔案密集架作為載體，其建設(shè)和完善都是建設(shè)數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)。

數(shù)字檔案館（室）：順應(yīng)數(shù)字化、規(guī)范化、智能化的發(fā)展潮流

順應(yīng)數(shù)字化、規(guī)范化、智能化的發(fā)展進(jìn)程，是建設(shè)數(shù)字化檔案館（室）、智慧檔案館（室）落實(shí)國(guó)家對(duì)新形勢(shì)下檔案工作指示要求的重要途徑，也是企業(yè)研發(fā)生產(chǎn)數(shù)字化檔案密集架工作的必然選擇。

數(shù)字化

當(dāng)數(shù)字檔案信息成為各個(gè)檔案儲(chǔ)存場(chǎng)所儲(chǔ)存檔案的主要形態(tài)時(shí)，就必須建設(shè)數(shù)字檔案室。隨著新類(lèi)型、新載體的檔案資源不斷涌現(xiàn)，檔案管理在新時(shí)代的變換中充滿(mǎn)了不確定性和多變性。這對(duì)進(jìn)一步提高檔案信息化建設(shè)的適應(yīng)能力和管理水平提出了要求，建設(shè)數(shù)字檔案室迫在眉睫。

規(guī)范化

從當(dāng)前各個(gè)檔案館（室）所出現(xiàn)的管理問(wèn)題來(lái)看：各類(lèi)檔案信息不能進(jìn)行有機(jī)整合、各單位檔案資源共享困難、信息閉合孤島情況嚴(yán)重，非常影響檔案資源價(jià)值的發(fā)揮，通過(guò)規(guī)范建設(shè)數(shù)字檔案館（室）有利于對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理和利用，消除信息閉合的情況來(lái)構(gòu)建服務(wù)整合和資源數(shù)據(jù)共享的大平臺(tái)。

智能化

數(shù)字化檔案館（室）的建設(shè)可以用智能化的手段達(dá)到對(duì)檔案以及數(shù)字檔案信息的安全儲(chǔ)存和智慧管理。在空間上突破傳統(tǒng)的、固定的、有形的檔案館（室）范疇，實(shí)現(xiàn)最大限度的檔案資源共享。

小結(jié)：

無(wú)論是從國(guó)家、密集架企業(yè)還是為了順應(yīng)時(shí)代潮流各個(gè)方面來(lái)講，數(shù)字檔案館的建設(shè)都是信息發(fā)展規(guī)劃中重要的一部分，各級(jí)檔案單位和各層密集架企業(yè)從大局著眼，各司其職、各舉其重，才能迅速而又平穩(wěn)的度過(guò)這個(gè)建設(shè)數(shù)字檔案室攻堅(jiān)克難的關(guān)鍵時(shí)期。

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