密集架是辦公家具密集架品類中的一個(gè)總稱，使用范圍比較廣，不僅檔案文件需要用密集架進(jìn)行管理，還有一些藏品、服裝甚至是石材都需要用密集架進(jìn)行管理。根據(jù)使用用途的不同，購買的密集架品類自然不一樣。檔案密集架就是密集架中的一種，但也有很多分類，平常常用的就是常規(guī)規(guī)格的檔案密集架、會(huì)計(jì)憑證密集架以及一些A4密集架等等。下面就來介紹一下檔案密集架的區(qū)別在哪？

總的來說，檔案密集柜在操作模式上主要有三種分類，包括：手搖的、電動(dòng)的和智能的。手搖的檔案密集架是現(xiàn)在市場(chǎng)上比較常用的一種，非常適合檔案管理任務(wù)沒有那么繁重或者是檔案室改造升級(jí)的時(shí)候使用。一方面是因?yàn)?，手搖的檔案密集架在管理的時(shí)候比較費(fèi)勁，架體的排開閉合、檔案的檢索都需要人工進(jìn)行。另一方面是因?yàn)槭謸u的檔案密集柜在造價(jià)價(jià)格稍低，使用的成本沒有那么大。

智能檔案密集架雖說是一種比較新型的檔案密集架但一上市就受到各大企業(yè)公司的青睞。一方面是因?yàn)閲?guó)家檔案室智能改造升級(jí)的需要。另一方面是因?yàn)橹悄軝n案密集架的智能系統(tǒng)，可以非常充分的代替人工。其中智能檢索管理和自動(dòng)排開閉合密集架架體等功能都非常智能，再加上智能檔案庫房的加持，不僅能給檔案文件提供一個(gè)好的存儲(chǔ)環(huán)境還能大大提高檔案管理的效率。有一個(gè)小缺點(diǎn)，智能檔案密集架的售價(jià)比較貴，不論在哪一個(gè)廠家購買智能密集架都比較貴，畢竟，為知識(shí)和科技付費(fèi)是趨勢(shì)，在智能密集架的研發(fā)上，各個(gè)廠家也投入了非常大的成本。

除了在操作方式上的區(qū)別之外，不同種類的檔案密集架的使用效果都不一樣，大家在購買的時(shí)候也要分清自己應(yīng)該購買什么種類的密集架，例如：常規(guī)規(guī)格的檔案密集架能夠滿足大多數(shù)檔案儲(chǔ)存的需要。但我們要儲(chǔ)存一些特殊的檔案文件，就應(yīng)該購買特殊種類的密集架，要儲(chǔ)存會(huì)計(jì)憑證就應(yīng)該購買專門的會(huì)計(jì)憑證密集架；要儲(chǔ)存工程圖紙應(yīng)該購買底圖密集架。根據(jù)自己的需要來購買相應(yīng)種類的密集架！