檔案室裝密集架需要注意哪些事項,密集架使用過程中需要做好防護措施,最大程度保證檔案管理人員和其它密集架使用者的安全,同時,做好密集架使用過程中的防護工作,也是為了保護好密集架中存儲的檔案文件。密集架在日常的使用中,有哪些防護措施需要做到呢?本文來給大家詳細介紹一下:
一、光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維和木質素都有很大的直接破壞作用,大幅度降低紙張的強度。而密集架中存儲的檔案資料大多是紙質檔案,因此,密集架應盡量避免強光直射,以免損壞檔案文件。
二、密集架檔案室中要做好防火措施,準備好足量的滅火設備。雖然很多火災的發生都是源于人為的疏忽,但是除了相應的滅火設備則是為了應對不時之需。
三、防止蟲蛀。紙張資料存放久了,生蟲難以避免,對于檔案資料是一個非常大的損壞,對檔案資料的長久保存造成很大麻煩。檔案管理人員要嚴格管理檔案入庫時是否有蟲蛀,同時也要定期對檔案文件進行檢查。
四、防盜工作。尤其是檔案密集架中存檔的檔案資料或物品非常重要時,需要做好相應的防盜措施,妥善、安全存儲。
五、密集架一般都配置有防傾倒裝置,這是為了保證人員安全,也是為了保證檔案文件資料的安全。如果密集架沒有防傾倒裝置,使用過程中一定要非常小心,以免造成一些不可挽回的傷害。